プレゼンテーションする機会が多く
社会人になって、営業先や上司に対してプレゼンテーションを行うことがおおいのではないでしょうか。就職面接は自分をプレゼンする場所です。きちんと自分自身を売り込まなければ採用されることはありません。またこの就職面接では履歴書や職務経歴書は自分自身を売り込むためのプレゼン資料です。このプレゼン資料を元に自分を効果的に売り込む方法を身につけることで就職や転職に勝つことができるのです。また会社に入れた後には自分の考えた企画や自社の商品・サービスなどをプレゼンテーションする機会が多くなります。営業や企画と言った職務に就いた場合には特にその機会が多くなるでしょう。また事務系の仕事でも社内での業務改善などの会議などではプレゼンの必要がある場合もあります。そのためにプレゼン能力は身につけておくと非常に便利な能力なのです。
UP DATE : 2010/03/09
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上手なプレゼン
上手なプレゼンとは相手の心に届く説明力が必要になります。プレゼンには説得系と報告系の２種類の方法があると言われています。これらのプレゼンの手法は違いますが、どちらも最終的な目的は同じです。きちんと自分の伝えたいもの訴えたいものを相手の心に届かせることにあるのです。相手に対して商品やサービスなどのメリットを伝えきれなければプレゼンは失敗なのです。しかし資料をただ読み上げるだけのプレゼンをする人も多いのです。それでは相手には自社の有利な点やメリットは伝わりません。また相手に自分の情熱を伝えることもできないので心に響くプレゼンをすることはできないのです。
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プレゼンの極意
プレゼンの極意は相手に質問をさせることにもあります。なんの質問もないということはプレゼンの発表だけで相手が飽きてしまっている場合もあり、相手の心に自分のプレゼンしたいものが届いていないのです。相手が興味を持っている場合には自然とさらなる説明や詳細について質問をしたくなるのです。相手に質問をさせるほど興味をもってもらえるプレゼンをしましょう。プレゼンのコツは簡単です。いかに伝えるか、相手が何を望んでいるかを考えることで勝てるプレゼンは自然と見えてきます。しかし簡単といっても早々身につくものではありません。勝てるプレゼンとは、相手のことをきちんと想像することにあります。相手が求めているものと自分が伝えたいことのマッチングが非常に大事なのです。自分勝手にしゃべり続けてもプレゼンは成功しません。独りよがりになってしまってはいけないのです。
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きちんとしたプレゼン資料
きちんとしたプレゼン資料が非常に重要です。話したことと違いプレゼン資料は相手の手元に残ります。プレゼンが終了した後にも相手の検討材料として手元に残るのです。そのために見やすいプレゼン資料を作ることが重要です。データや事例などをきちんと揃えて見やすく視覚的にも訴えるプレゼン資料を作りましょう。ただのデータの羅列ではいけません。データは何を表しているのか、何が売りなのかをきちんと記載しなければいけません。そんなプレゼン資料を作成するためのプレゼンソフトの使用も最近のビジネスマンには必須事項です。マイクロソフトのオフイスにはプレゼンテーション用のソフトであるパワーポイントというソフトがあります。このパワーポイントは見やすいプレゼン資料を作成するには非常に便利です。プレゼンには見やすい資料も重要なのです。勝てるプレゼンを身につけて勝てるビジネスマンになりましょう。
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